Leitung Kanzleimanagement und Unternehmensentwicklung (M/W/D)

Wir entwickeln unseren Unternehmensverbund weiter. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen will, gestalten möchte und Freude daran hat, Strukturen mit Sinn, Klarheit und wirtschaftlichem Blick weiterzuentwickeln.

Unser Verbund vereint derzeit 30 Mitarbeiter in folgenden Bereichen:

  • Rechtsanwaltskanzlei Schmidt in Bernau
  • Steuerberatungsbüros in Finowfurt und Berlin
  • Hausverwaltung Kontor Schiller GmbH

Alle Bereiche sind wirtschaftlich gesund, fachlich eigenständig geführt und wachsen kontinuierlich. Was wir suchen, ist eine zentrale Stelle, die Entwicklung möglich macht, koordiniert, strukturiert und vorantreibt.

Ihre Rolle

In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung unseres gesamten Unternehmensverbunds aktiv mit. Sie arbeiten unmittelbar mit der Inhaber- und Geschäftsführung zusammen und haben erheblichen Einfluss auf Struktur, Ausrichtung und Zukunft der Organisation.

Die operativen Geschäfte bleiben vollständig bei den jeweiligen Geschäftsführern, Berufsträgern und Bereichsleitungen. Ihre Aufgabe ist es, den Rahmen zu gestalten, in dem diese operativen Einheiten effizient, integriert und zukunftsfähig arbeiten können.

Es handelt sich um eine Vertrauens- und Schlüsselposition mit hohem Verantwortungsgrad, großem Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und Moderation von Entwicklungs- und Strategieterminen mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitern
  • Eigenständige Analyse bestehender Abläufe, Strukturen und Schnittstellen in Kanzlei, Steuerberatung und Hausverwaltung
  • Erarbeitung konkreter Vorschläge zur organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Verbunds
  • Begleitung und Steuerung von Integrationsprozessen zwischen den Betriebsteilen, insbesondere bei neuen Projekten oder Wachstumsschritten
  • Aufbau und Pflege eines regelmäßigen, übersichtlichen Berichtswesens für wirtschaftliche und strukturelle Kennzahlen
  • Konzeption und Umsetzung verbundweiter Projekte, z. B. zur Digitalisierung, Prozessvereinheitlichung oder Personalentwicklung
  • Partner der Geschäftsführungen bei strategischen, organisatorischen und personalbezogenen Fragestellungen
  • Konzeption und Einführung moderner HR-Strukturen, insbesondere zu Mitarbeiterentwicklung, Feedbacksystemen, Fortbildungsplanung und Nachwuchskräfteentwicklung
  • Nachhalten von Entscheidungen, Maßnahmen und Projekten bis zur Umsetzung

Unternehmens- und Strukturentwicklung

  • Aktive Mitgestaltung der strategischen Entwicklung des gesamten Verbunds aus Recht, Steuerberatung und Immobilienverwaltung
  • Weiterentwicklung bestehender Strukturen sowie Konzeption neuer Organisations- und Zusammenarbeitsmodelle
  • Begleitung von Wachstums- und Integrationsprozessen, z. B. bei neuen Standorten oder Betriebsteilen
  • Entwicklung gemeinsamer Leitlinien, Standards und Zielbilder

Integration und Zusammenarbeit

  • Stärkung der inhaltlichen und organisatorischen Verzahnung der einzelnen Betriebsteile
  • Aufbau klarer, funktionierender Schnittstellen zwischen Recht, Steuerberatung und Hausverwaltung
  • Förderung interdisziplinärer Zusammenarbeit und sinnvoller Synergien
  • Mitwirkung an einem konsistenten Außenauftritt und einer gemeinsamen Identität des Verbunds

Personal- und Organisationsentwicklung

  • Aufbau und Weiterentwicklung einer verbundweiten Personalstrategie
  • Einführung und Pflege strukturierter Instrumente der Personalentwicklung
  • Unterstützung der Führungskräfte bei Mitarbeiterentwicklung, Teamarbeit und Führungsthemen
  • Mitwirkung bei Recruiting- und Onboarding-Prozessen auf strategischer Ebene
  • Entwicklung moderner Konzepte zur Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität

Wirtschaftlichkeit und Steuerung

  • Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines gruppenweiten Controllings
  • Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen der einzelnen Einheiten und des Gesamtverbunds
  • Identifikation von Effizienz- und Entwicklungspotenzialen
  • Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Projekt- und Prozessmanagement

  • Steuerung verbundweiter Projekte
  • Strukturierung, Priorisierung und Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Sicherstellung einer verlässlichen Umsetzung gemeinsam beschlossener Maßnahmen

Was diese Position ausdrücklich nicht ist

  • Keine operative Mandatsbearbeitung oder Verwaltungsarbeit
  • Keine fachliche Führung der einzelnen Betriebsteile
  • Kein Assistenz- oder Backofficeprofil

Diese Rolle ist strategisch, koordinierend und gestaltend angelegt.

Wen wir suchen

Wir suchen eine Person mit Haltung, Struktur und Gestaltungswillen.

Fachlich bringen Sie idealerweise mit:

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in Wirtschaft, Recht, Management oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Unternehmensumfeld oder in vergleichbaren Organisationsstrukturen
  • Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Organisationsentwicklung
  • Freude an Projektarbeit, Strukturierung und strategischem Denken

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

  • Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Analytisches Denken und sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Innovationsfreude und den Wunsch, Dinge sinnvoll weiterzuentwickeln
  • Verlässlichkeit, Diskretion und unternehmerisches Denken

Was wir bieten

  • Eine Schlüsselposition mit echtem Einfluss auf die Entwicklung eines wachsenden Unternehmensverbunds
  • Sehr großen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
  • Hohe zeitliche und örtliche Flexibilität – Ergebnisse zählen mehr als Präsenz
  • Vertrauensbasierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Langfristige Perspektive in einer wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Struktur
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sichtbar Wirkung zu entfalten

Arbeitsmodell

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hoher Anteil an mobilem Arbeiten möglich
  • Standortübergreifende Tätigkeit mit Schwerpunkt im Raum Bernau / Berlin

Diese Stelle eignet sich besonders für engagierte, innovative Persönlichkeiten, die nicht verwalten, sondern gestalten wollen – und die Lust haben, unternehmerische Entwicklung aktiv mitzuprägen.